Cara Mengelola Persediaan Barang Dengan Baik

Sejalan dengan laju perkembangan yang terus berkembang di Indonesia,
maka banyak bermunculan perusahaan, baik perusahaan kecil maupun
perusahaan besar. Tujuan utama suatu perusahaan yaitu memperoleh laba
seoptimal mungkin dan mengawasi berjalannya perusahaan serta
berkembangnya perusahaan, maka hal yang perlu dilakukan oleh suatu
perusahaan dengan mengadakan penilaian terhadap persediaan dan
pengaruhnya terhadap laba perusahaan. Hal ini dilakukan karena mengelola
persediaan barang bagi kebanyakan perusahaan salah satu modal kerja
yang sangat penting di dalam suatu perusahaan, di mana prosedurnya terus
menerus mengalami perubahan dan perputaran.

Dalam suatu
perusahaan, pelaporan mengenai persediaan sangat penting bagi perusahaan
dalam mengambil suatu keputusan dan persediaan merupakan salah satu
dari beberapa unsur yang paling aktif dalam operasi perusahaan yang
secara terus menerus diperoleh, diproduksi, dan dijual. Oleh karena itu,
sistem akuntansi itu sendiri harus dilaksanakan sebaik mungkin sehingga
tidak mengalami hal-hal yang mengganggu jalannya operasi perusahaan.

Pelaporan
persediaan dianggap vital untuk memberikan informasi yang berguna bagi
perusahaan. Apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan persediaan, maka
akan mengakibatkan kesalahan dalam menentukan besarnya laba perusahaan
yang diperoleh. Lamanya persediaan yang tersimpan di gudang akan
memengaruhi biaya sehingga kemungkinan akan terjadinya kerusakan yang
mengakibatkan kerugian dan kemungkinan juga persediaan akan kedaluwarsa
sehingga tidak laku di pasar.

Dari penjelasan diatas, maka dapat
diketahui bahwa mengelola persediaan barang sangat penting artinya bagi
perusahaan. Oleh karena itu, persediaan harus di-manage secara benar
yang diterapkan dalam suatu perusahaan agar membawa faedah yang baik
dalam pencapaian laba yang diinginkan.

Apa itu persediaan? Dalam
pengertian awamnya, persediaan adalah barang yang dimiliki untuk dijual
kembali atau digunakan. Dalam suatu bisnis usaha apapun, persediaan
harus dikelola agar aktivitas suatu usaha dapat berjalan lancar. Suatu
perusahaan harus paham betul barang/ bahan mana yang berkualitas baik,
barang mana yang banyak diminta oleh pasar atau konsumen, jadi
persediaan kita tepat sasaran dan tidak berlebihan.

Manajemen
persediaan sangat penting karena berfungsi mengurangi risiko apabila
terjadi keterlambatan pengiriman barang, mengurangi risiko kenaikan
harga, mengantisipasi permintaan pelanggan, dan komitmen pada pelanggan.

Cara Mengelola Persediaan Barang Dengan Baik

Mengelola
persediaan barang dengan baik bukanlah hal yang mudah. Jika jumlah
persediaan terlalu besar maka berakibat adanya dana besar yang
menganggur karena tertanam dalam persediaan, meningkatnya biaya
penyimpanan, dan risiko kerusakan barang yang lebih besar. Namun, jika
persediaan terlalu sedikit mengakibatkan risiko terjadinya kekurangan
persediaan (stockout) karena seringkali bahan/ barang tidak dapat
didatangkan secara mendadak dan sebesar yang dibutuhkan, yang
menyebabkan terhentinya proses produksi, tertundanya penjualan, bahkan
hilangnya pelanggan.

Tentunya persediaan juga harus memperhatikan
permintaan pasar. Ini diperlukan agar tidak terjadi persediaan
berlebihan pada barang yang kurang diminati oleh pelanggan. Kalau sampai
tidak memperhatikan pasar, maka persediaan tersebut akan merugikan
suatu usaha karena dapat beresiko terjadinya kerusakan persediaan atau
harga perolehan barang tersebut menjadi turun drastis.

Biaya yang
dikeluarkan untuk mengelola persediaan pada umumnya relatif besar
sehingga diperlukan adanya metode pencatatan persediaan yang tepat agar
dapat ditetapkan nilai persediaan barang yang belum terjual dan harga
pokok penjualan dengan tepat pula.

Jadi tujuan dari manajemen
persediaan adalah untuk merencanakan dan mengendalikan tingkat
persediaan agar dapat melayani kebutuhan atau permintaan dari waktu
kewaktu serta dapat meminimumkan biaya total perusahaan.

Oleh: Sdr. Bayu [Tim Zahir]

PengusahaMuslim.com didukung oleh Zahir Accounting Software Akuntansi Terbaik di Indonesia.

  • Dukung kami dengan menjadi SPONSOR dan DONATUR. 081 326 333 328 & 087 882 888 727
  • Donasi dapat disalurkan ke rekening: 4564807232 (BCA) / 7051601496 (Syariah Mandiri) / 1370006372474 (Mandiri). a.n. Hendri Syahrial